Diktieren in Word

Weg 1: Words eigenes Diktieren

Word hat eine eingebaute Diktierfunktion. Du öffnest ein Dokument, gehst auf Start und klickst auf Diktieren, während du bei Microsoft 365 angemeldet bist und ein Mikrofon angeschlossen hast. Dann sprichst du, und der Text erscheint im Dokument. Deutsch (Deutschland) gehört bei Microsoft zu den voll unterstützten Sprachen.

Microsoft nennt dafür drei Bedingungen, und alle drei sind wichtig:

• Nur mit Microsoft 365. Laut Microsoft steht die Diktierfunktion nur Abonnenten von Microsoft 365 zur Verfügung. In Office 2016 oder 2019 für Windows gibt es sie ohne Microsoft 365 nicht.
• Nur mit Internet. Microsoft schreibt, dass du ein Mikrofon und eine zuverlässige Internetverbindung brauchst.
• Deine Sprache geht an Microsoft. Laut Microsoft werden deine gesprochenen Äußerungen an Microsoft gesendet und nur verwendet, um dir den Text zu liefern; der Dienst speichere weder Audio noch transkribierten Text.

Für gelegentliches Diktieren im Büro mit Abo und stabilem Netz ist das ein bequemer Weg: nichts zu installieren, der Button sitzt direkt im Menüband. Er funktioniert allerdings nur in den Microsoft-365-Programmen, nicht in deinem Browser, deinem Mailprogramm außerhalb von Office oder einem Formular.

Weg 2: Win+H, die Spracheingabe von Windows

Windows 10 und 11 haben eine eigene Spracheingabe. Du setzt den Cursor ins Dokument, drückst Win+H, und eine kleine Leiste hört zu. Das funktioniert in Word genauso wie in jedem anderen Programm, und ein Microsoft-365-Abo brauchst du dafür nicht.

Auch hier ist Microsoft deutlich: Die Spracheingabe nutzt die Online-Spracherkennung, die auf den Azure-Speech-Diensten läuft, und sie braucht eine Internetverbindung. Ohne Netz bleibt die Leiste stumm. Deine Stimme geht also auch hier an Microsoft, nur über Windows statt über Word.

Windows 11 hat außerdem den Sprachzugriff. Er erkennt Deutsch nach einem einmaligen Sprachdownload auf dem Gerät, ohne Internet, und kann auch Text schreiben. Gebaut ist er vor allem dafür, den ganzen PC per Stimme zu steuern: Programme öffnen, klicken, scrollen. Wer nur in Word diktieren will, muss sich dafür in ein Befehlssystem einarbeiten. Wie die Windows-Wege zusammenhängen, steht im Ratgeber zum Diktieren unter Windows 11.

Weg 3: Deixis in Word, und in jedem anderen Programm

Deixis ist eine kleine App für Windows und den Mac, die an der Schreibmarke tippt, egal in welchem Programm. In Word sieht das so aus:

1. Klick in dein Dokument, dorthin, wo der Text hin soll.
2. Halte Strg+Win gedrückt (auf dem Mac Ctrl+Option) und sprich deinen Absatz.
3. Lass los. Der Text steht an der Schreibmarke, und deine Zwischenablage ist so, wie du sie verlassen hast.

Der Unterschied zu den beiden anderen Wegen liegt darin, wo deine Sprache zu Text wird. Deixis erkennt Deutsch in der App, auf deinem Prozessor, mit NVIDIA Parakeet v3. Sobald das Sprachmodell da ist, verlässt das Audio eines Diktats deinen Rechner nie, bei keiner Einstellung (beim ersten Start kannst du wählen, in der Cloud von Deixis zu diktieren, während es lädt), und nach dem einmaligen Download der deutschen Spracherkennung (etwa 670 MB) brauchst du kein Internet mehr. Ein Konto auch nicht, und kein Microsoft-365-Abo: Deixis tippt in Word, wie es in jedes andere Programm tippt, das Text annimmt.

Wie genau das ist, haben wir gemessen: Auf vorgelesenen deutschen Sätzen aus Google FLEURS waren 7,4 % der Wörter falsch, gemessen unter Windows am 3. und 4. November 2026. Vorlesen ist leichter als freies Sprechen, und Schweizerdeutsch haben wir nicht gemessen; die ganze Methode steht auf der Messseite.

Wie du Deixis für Deutsch einrichtest, steht auf der deutschen Startseite. Und weil Deixis nicht an Word gebunden ist, funktioniert dieselbe Taste danach in Outlook, im Browser, in Teams, in einem Ticket oder in Claude Code. Du lernst eine Geste, nicht eine pro Programm.

Was Deixis in Word nicht kann: Es formatiert nicht per Sprachbefehl, setzt keine Überschriften und fügt keine Tabellen ein. Es schreibt Text. Die automatische Bereinigung und das Wörterbuch sind auf Englisch abgestimmt; auf Deutsch bekommst du den erkannten Text, und ungewöhnliche Namen trifft die Erkennung seltener als gewöhnliche Wörter. Für Formatierung bleiben Maus und Tastatur schneller.

Die drei Wege im Überblick

Die Angaben zu Microsoft stammen von Microsofts Supportseiten, Stand: 4. November 2026. Was Deixis sonst noch sendet, wenn du es einschaltest, steht vollständig auf unserer Datenschutzseite.

Wenn Diktieren in Word nicht funktioniert

Die häufigsten Suchanfragen dazu lauten „Diktieren in Word wird nicht angezeigt“ und „Diktieren in Word funktioniert nicht“. Aus Microsofts eigenen Bedingungen ergeben sich die Gründe, die du zuerst prüfen solltest:

• Kein Microsoft-365-Abo. Ohne Abo gibt es den Button nicht. In Office 2016 oder 2019 ohne Microsoft 365 fehlt er laut Microsoft ganz.
• Nicht angemeldet. Microsoft beschreibt das Diktieren für den Fall, dass du bei Microsoft 365 angemeldet bist. Prüfe oben rechts in Word, mit welchem Konto du angemeldet bist.
• Keine oder wackelige Internetverbindung. Words Diktieren braucht eine zuverlässige Verbindung. Im Zug, im Hotel-WLAN oder hinter einer strengen Firmen-Firewall bricht es ab.
• Kein Mikrofon gefunden. Prüfe in den Windows-Einstellungen unter Datenschutz, ob Apps auf das Mikrofon zugreifen dürfen, und ob das richtige Mikrofon als Standard eingestellt ist.

Wenn eines davon dauerhaft im Weg steht, kein Abo, kein verlässliches Netz oder eine Vorgabe, dass Sprache das Haus nicht verlassen darf, dann ist ein Diktierprogramm, das auf deinem Rechner erkennt, die einfachere Lösung. Deixis ist eines davon; weitere vergleichen wir auf der Seite Spracherkennung offline.

Kostenlos, und wo kostenlos aufhört

Deixis kostet für alles, was auf deinem Rechner läuft, nichts, auch das Diktieren auf Deutsch, und du brauchst kein Konto. Geld kostet nur, was ein Sprachmodell auf fremder Hardware braucht: Text mit einem Modell bereinigen, übersetzen, Meeting-Notizen schreiben, und Links zum Teilen. Die ersten drei sind kostenlos mit deinem eigenen Modell oder Anbieter-Schlüssel, sonst gibt es sie mit Deixis Pro für 49 US-Dollar im Jahr oder 10 US-Dollar im Monat. Die Einzelheiten stehen auf der Seite Diktiersoftware kostenlos.