Dettatura vocale in Word, con o senza Microsoft 365

Il pulsante Detta, passo per passo

1. Apri un documento nuovo o esistente in Word, con l'accesso fatto al tuo account Microsoft 365.
2. Metti il cursore dove vuoi che cominci il testo.
3. Nella scheda Home, premi Detta.
4. Parla. Quando hai finito, premi di nuovo Detta per fermarlo.

L'italiano è fra le lingue che Microsoft elenca come pienamente supportate dalla dettatura di Microsoft 365. Se il pulsante c'è ed è attivo, per una pagina ogni tanto va bene, ed è già lì.

Perché il pulsante Detta a volte non c'è, o non funziona

Chi cerca «dettatura vocale word non funziona» di solito si scontra con una di queste condizioni, tutte scritte da Microsoft:

• Serve Microsoft 365. Microsoft scrive che la dettatura è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365, e che non c'è in Office 2016 o 2019 per Windows senza Microsoft 365. Se il tuo Word è uno di questi senza abbonamento, il pulsante non lo troverai.
• Serve l'accesso. La dettatura parte con l'accesso fatto a Microsoft 365, su un dispositivo con microfono.
• Serve Internet, e buona. Microsoft parla di una connessione Internet affidabile. In treno o con il Wi-Fi debole, la dettatura di Word si ferma o rallenta.
• La voce va a Microsoft. La pagina dice che le tue frasi vengono inviate a Microsoft e usate solo per restituirti il testo, e che il servizio non conserva né l'audio né il testo trascritto. È una scelta che puoi fare con cognizione di causa, ma la voce esce dal PC.

Se il problema è il microfono, controlla che Windows dia a Word il permesso di usarlo, nelle impostazioni della privacy.

Dettare in Word con Deixis

Deixis non è un componente aggiuntivo di Word: è un programma a sé che scrive al cursore in qualsiasi applicazione, Word compreso. Per questo non chiede un abbonamento a Microsoft 365 e non dipende dal pulsante Detta.

1. Installa Deixis su Windows 10 o 11 a 64 bit, con un processore con AVX2 (Intel Haswell o AMD Excavator, dal 2013), oppure sul Mac con Apple silicon e macOS 13 o successivo.
2. Scegli l'italiano come lingua di dettatura e lascia scaricare il motore la prima volta, circa 670 MB.
3. Apri il documento in Word e clicca dove vuoi scrivere.
4. Tieni premuti Ctrl+Win (sul Mac Ctrl+Option), di' la frase, lascia. Il testo compare nel documento e gli appunti tornano come li avevi lasciati.

Il riconoscimento avviene sul tuo processore: una volta scaricato il modello vocale, la voce non lascia mai il computer, con nessuna impostazione, e la dettatura funziona anche senza Internet. Su FLEURS, una raccolta pubblica di frasi lette, Deixis ha sbagliato il 3,4% delle parole italiane, misurato su FLEURS, parlato letto, su un PC; il metodo è nel laboratorio delle lingue.

La dettatura è gratis per sempre e senza account. Si pagano solo la pulizia con un modello linguistico, la traduzione, le note delle riunioni e i link di condivisione, e i primi tre sono gratis con la tua chiave di un fornitore; altrimenti c'è Pro, a 49 dollari l'anno o 10 al mese.

Quello che Deixis non fa in Word, in italiano: la pulizia del testo e la punteggiatura adattata al campo sono tarate sull'inglese, quindi il testo arriva così come lo scrive il motore. E i nomi rari escono giusti meno spesso, perché il motore italiano riconosce il dizionario solo dal suono.

Detta o Deixis: quale usare

Se detti sempre e soltanto in Word, con l'abbonamento e una buona rete, il pulsante Detta è la strada più corta. Se detti anche nella posta, nelle chat e nei moduli, o lavori spesso senza rete, Deixis ti dà lo stesso gesto ovunque.

Consigli per dettare documenti lunghi

• Un paragrafo per respiro. Detta una frase o due alla volta, poi guarda il risultato. Correggere subito costa meno che rileggere dieci pagine alla fine.
• Lascia lavorare il correttore di Word. Le parole sottolineate in rosso sono spesso proprio quelle che il riconoscimento ha capito male: è un secondo paio d'occhi gratuito.
• Tieni da parte i nomi difficili. Cognomi, sigle e termini tecnici sono le parole che sbagliano tutti i sistemi. Dettali, poi controllali uno per uno.
• Formattazione dopo. Detta il contenuto, poi sistema titoli, elenchi e grassetti con la tastiera: è più veloce che dettarli.
• Una bozza, non la versione finale. Dettare serve a buttare giù le idee in fretta, come parleresti a un collega. La rifinitura viene dopo, con calma e con la tastiera, e spesso è più breve di quanto pensi.

Per tutto il resto, cioè come dettare in qualsiasi programma e non solo in Word, c'è la guida come dettare al PC. E se vuoi vedere cosa offre Windows da solo, quella sulla dettatura vocale su Windows.