Dictar en Word, en cualquier versión, y también en Excel y Outlook

El botón Dictar de Word: qué necesita

Según la página de ayuda de Microsoft:

• Una suscripción a Microsoft 365. La función de dictado es solo para suscriptores, y no está en Office 2016 ni en Office 2019 para Windows sin Microsoft 365. Si tienes una de esas versiones con licencia permanente, no verás el botón.
• Una conexión a Internet fiable. Lo que dices se envía a Microsoft, que según su página lo usa solo para devolverte el texto y no guarda tu audio ni la transcripción.
• Iniciar sesión. Se usa desde Inicio, Dictar, con la sesión de Microsoft 365 iniciada y un micrófono.

El español está entre los idiomas con soporte completo, en sus variantes de España y de México.

¿Y Word 2021 o Word 2024 comprados en un pago único? La página de Microsoft los incluye en su lista de versiones, pero también dice que el dictado es para suscriptores de Microsoft 365, y no aclara el caso de esas licencias. No vamos a afirmar ni a negar que tengan el botón: si lo ves en tu Word, úsalo; si no, Deixis escribe en él igual.

Cómo dictar en cualquier versión de Word con Deixis

Deixis no se instala dentro de Word: es una app de escritorio que escribe en el cursor de cualquier programa. Por eso le da igual la versión de Word y si tienes suscripción.

1. Instala Deixis en Windows 10 u 11 de 64 bits (con un procesador Intel o AMD con AVX2, de 2013 en adelante) o en un Mac con Apple silicon y macOS 13 o posterior.
2. Elige el español como idioma de dictado. La primera vez, Deixis descarga su motor de voz, NVIDIA Parakeet v3, unos 670 MB, una sola vez.
3. Abre tu documento y pon el cursor donde quieras escribir.
4. Mantén Ctrl+Win (en el Mac, Ctrl+Option), habla, y suelta. El texto aparece en el documento, y tu portapapeles vuelve a estar como lo dejaste.

Desde ese momento, no necesitas conexión para dictar. Deixis escucha solo mientras mantienes la combinación, así que puedes dictar un párrafo, corregir con el teclado y seguir dictando.

Cuánto acierta en español: en nuestra medición con español latinoamericano y habla leída, el 3,1 % de las palabras salió mal. El acento de España no lo hemos medido.

Dictar en Excel

En Excel funciona igual: haz clic en una celda o en la barra de fórmulas, mantén Ctrl+Win, di lo que quieras escribir y suelta. Deixis lo escribe en la celda que tenga el foco. Es útil para descripciones, comentarios o notas largas dentro de una hoja; para números sueltos, el teclado sigue siendo más rápido.

Lo mismo vale para cualquier versión de Excel, porque Deixis no depende de un botón de Office: escribe en el cursor.

Dictar en Outlook

En Outlook, abre un mensaje nuevo o una respuesta, pon el cursor en el cuerpo del correo y dicta con Ctrl+Win. También puedes dictar el asunto: Deixis escribe en el campo que tenga el foco. Funciona en el Outlook de escritorio y en el Outlook que abres en el navegador, porque para Deixis los dos son un campo de texto con un cursor.

Si respondes muchos correos al día, la diferencia se nota: dictas la respuesta en el tiempo que tardarías en pensarla, la repasas y la envías.

Otras formas de dictar en Word sin pagar

• La escritura por voz de Windows (Win+H) también escribe en Word, en cualquier versión, y es gratis. Pero en español usa el reconocimiento de voz en línea de Microsoft: sin Internet no funciona, y tu voz viaja a Microsoft. Si te falla, mira cuando el dictado de Windows no funciona.
• El acceso por voz de Windows 11 reconoce en el equipo, en español de España y de México, una vez descargado el idioma. Está pensado para manejar el PC con la voz, y también deja escribir texto.
• El dictado de Google Docs no sirve para Word: solo escribe dentro de Documentos de Google. Lo explicamos en la alternativa al dictado de Google Docs.

Lo que conviene saber antes

• La limpieza del texto y la puntuación según el campo de Deixis están afinadas para el inglés. En español, revisa cómo quedan los signos en tus primeros documentos.
• No da formato con la voz. Deixis escribe el texto; las negritas, los títulos y las tablas los pones como siempre.
• Un idioma cada vez. Eliges el idioma de dictado; si mezclas español e inglés en la misma frase, esa mezcla no la hemos medido.
• Nombres poco comunes. Puedes añadir palabras al diccionario de Deixis, pero en español el motor las reconoce solo por cómo suenan, así que un apellido raro sale bien menos a menudo.