Digitar por voz no Word, com ou sem Microsoft 365

Como ativar o ditado no Word com Microsoft 365

Se você assina o Microsoft 365, o Ditar já está no Word:

1. Abra um documento novo ou existente.
2. Entre com a sua conta do Microsoft 365, num computador com microfone.
3. Na guia Página Inicial, clique em Ditar.
4. Fale, e o texto entra no documento.

A Microsoft lista o português do Brasil entre os idiomas com suporte completo no Ditar. O português de Portugal está como versão prévia, e a própria página avisa que idiomas em versão prévia podem ter precisão menor ou suporte limitado à pontuação.

Três coisas que a página da Microsoft diz e que vale saber antes de contar com ele:

• É só para assinantes. Nas palavras da página, o ditado está disponível apenas para assinantes do Microsoft 365.
• Precisa de internet. O Ditar usa conversão de fala em texto com um microfone e uma conexão de internet confiável. Sem rede, sem ditado.
• A sua fala vai para a Microsoft. A página diz que as suas falas são enviadas à Microsoft e usadas só para devolver o texto, e que o serviço não guarda o seu áudio nem o texto transcrito.

Se você tem a assinatura, internet estável e só escreve no Word, o Ditar é uma boa escolha: já está ali, não pede instalação e funciona também no Word para Mac.

E no Word 2010, 2013, 2016 ou 2019?

Aqui está o motivo de tanta gente procurar "como digitar por voz no Word 2010": o botão não aparece. A página da Microsoft é clara sobre parte disso e calada sobre o resto.

• Word 2016 e 2019 sem Microsoft 365: a Microsoft diz que o Ditar não está disponível no Office 2016 nem no 2019 para Windows sem Microsoft 365.
• Word 2010 e 2013: a página do Ditar não fala dessas versões. O que ela diz vale para qualquer uma: sem Microsoft 365, não há Ditar.
• Word 2021 e 2024 comprados uma vez: aparecem na lista de versões da página, mas a página não diz se o botão funciona sem assinatura. Se você tem uma dessas e o Ditar não aparece, a frase "apenas para assinantes do Microsoft 365" é a pista.

A digitação por voz do próprio Windows (Win+H) digita no Word de qualquer versão, mas ela também é online: a Microsoft diz que usa o reconhecimento de fala dos serviços do Azure e precisa de internet. E no Windows não existe uma forma embutida de ditar em português sem conexão; o acesso por voz, que funciona offline, não tem português.

Digitar por voz no Word com o Deixis

O Deixis não depende do Word. Ele digita no cursor de qualquer programa que estiver em foco, então funciona no Word 2010 tanto quanto no Word do Microsoft 365, e também no Excel, no Outlook ou no LibreOffice. Não precisa de assinatura, de conta nem de internet para ditar.

1. Instale o Deixis. Windows 10 ou 11 de 64 bits, num processador Intel ou AMD com AVX2 (de 2013 em diante), ou macOS 13 ou posterior num Mac com Apple silicon.
2. Escolha o português. Na primeira execução no Windows, o Deixis sugere o idioma de exibição do computador; confirme o português. Ele baixa o mecanismo de voz, cerca de 670 MB, uma única vez. Depois disso, o ditado funciona com o Wi-Fi desligado.
3. Clique no documento, onde quer que o texto entre.
4. Segure Ctrl+Win, fale a frase, solte. No Mac, a combinação é Ctrl+Option. O texto é digitado no cursor, e o que estava na sua área de transferência volta do jeito que estava.

O português é reconhecido pelo NVIDIA Parakeet v3, no seu processador. Medimos: no conjunto FLEURS, divisão pt_br (português brasileiro), ele errou 5,6% das palavras, com 0,41 s de tempo mediano de decodificação num PC de mesa de 12 núcleos, no Windows. São frases lidas, mais fáceis do que a fala livre, e o português europeu não foi medido. O método está em /lab/languages.

Ditar do Word ou Deixis: o que muda

Onde a sua voz vira texto. No Ditar, nos servidores da Microsoft. No Deixis, no seu computador; assim que o mecanismo de voz está instalado, o áudio de um ditado não sai da máquina em nenhuma configuração. A lista do que sai, byte a byte, está em o que sai do seu computador.

Internet. O Ditar precisa de uma conexão confiável. O Deixis, só para baixar o mecanismo de voz uma vez.

Versão e assinatura. O Ditar pede Microsoft 365. O Deixis funciona em qualquer versão do Word e é grátis para tudo o que roda no computador, sem conta. O que custa no Deixis são funções opcionais com modelo de linguagem (limpeza por modelo, tradução, anotações de reunião) e os links de compartilhamento: grátis com a sua própria chave, ou Deixis Pro a US$ 49 por ano ou US$ 10 por mês. Veja digitar por voz grátis.

Fora do Word. O Ditar fica dentro dos apps do Microsoft 365. O Deixis digita em qualquer programa: navegador, e-mail, sistema da empresa.

Onde o Word ganha. Ele já está no programa que você usa e não pede instalação, e para quem tem o Microsoft 365 isso conta. O português de Portugal está no Ditar, como versão prévia; no Deixis, o português europeu não foi medido. E a limpeza do texto, o dicionário e os pacotes de vocabulário do Deixis foram ajustados para o inglês: em português, nomes incomuns saem certos com menos frequência, porque o dicionário ajuda só pelo som.

Se você também escreve no Google Docs, a digitação por voz de lá tem as suas próprias regras; esta página explica por que ela às vezes não aparece.